Integrare SES Admin pentru înregistrarea oaspeților în Spania

Integrarea SES Admin conectează software-ul tău de administrare la raportarea obligatorie a călătorilor din Spania. Datele despre rezervări și despre oaspeți preluate în RentalWise ajung în SES Admin, care pregătește și transmite înregistrările cerute de sistemul SES Hospedajes, așa că proprietarii rămân în legalitate fără să reintroducă detaliile pentru fiecare rezervare.

Cum funcționează SES Admin împreună cu RentalWise

RentalWise trimite către SES Admin, printr-o conexiune securizată, detaliile rezervării și ale oaspeților. Pe măsură ce rezervările vin de pe site-ul tău direct sau din channel manager, perioada, proprietatea și datele de identitate ale oaspeților se sincronizează, așa că informațiile necesare raportării sunt strânse într-un singur loc, nu copiate manual.

SES Admin formatează apoi aceste înregistrări pentru platforma spaniolă SES Hospedajes și se ocupă de transmiterea către autorități. Datele oaspeților preluate la check-inul online sunt duse mai departe automat, ceea ce ține înregistrarea legată de sejurul corespunzător și elimină introducerea acelorași informații de două ori.

Conformitatea din Spania, rezolvată automat

De la intrarea în vigoare a Decretului Regal 933/2021, fiecare proprietar din regim hotelier din Spania trebuie să înregistreze călătorii și să raporteze datele oaspeților autorităților, în termene strânse. Transmiterile lipsă sau întârziate creează un risc real de neconformitate, iar depunerea manuală pentru un portofoliu întreg este lentă și predispusă la erori.

Conectarea SES Admin la RentalWise transformă această obligație într-o sarcină care merge în fundal. Fiecare rezervare devine o înregistrare, portofoliile cu mai multe proprietăți sunt acoperite dintr-un singur flux, iar datele oaspeților sunt tratate conform GDPR — așa că respectarea regulilor ține pasul cu rezervările tale, în loc să se adune.

De ce combină administratorii SES Admin cu RentalWise

RentalWise le oferă operatorilor din Spania structura operațională: un calendar sincronizat, un channel manager care ține aliniate anunțurile de pe Airbnb, Booking.com și pe cele directe și un check-in online care preia identitatea oaspeților chiar de la sursă. SES Admin adaugă stratul de reglementare peste aceleași date.

Pentru că înregistrarea oaspeților se bazează pe datele rezervării aflate deja în RentalWise, nu există un tabel separat și nici muncă dublată. Pe măsură ce numărul de anunțuri crește, aceeași configurare menține raportarea corectă și la timp, ceea ce le permite administratorilor să se ocupe de oaspeți în loc de formulare oficiale.

SES Admin este una dintre numeroasele integrări disponibile în RentalWise. Vezi toate integrările →

Întrebări frecvente

Ce este integrarea SES Admin?

Conectează RentalWise la SES Admin, astfel încât datele despre rezervări și despre oaspeți preluate în software-ul tău de administrare ajung automat mai departe. SES Admin pregătește și transmite înregistrările cerute de sistemul spaniol SES Hospedajes, ținându-i pe proprietari în legalitate fără reintroducere manuală.

Acoperă raportarea obligatorie a călătorilor din Spania?

Da. SES Admin este creat pentru regulile spaniole de înregistrare a oaspeților din Decretul Regal 933/2021. Datele despre rezervări și despre oaspeți din RentalWise sunt formatate pentru platforma SES Hospedajes și raportate autorităților, ajutându-i pe proprietari să respecte termenele.

Se sincronizează datele oaspeților de pe canale și de la rezervările directe?

Da. Rezervările aduse de channel managerul RentalWise și cele directe trec prin același flux, iar datele oaspeților preluate la check-inul online sunt duse mai departe, așa că raportarea rămâne consecventă indiferent de sursa rezervării.

Datele oaspeților sunt gestionate în siguranță?

SES Admin funcționează în browser și prelucrează datele oaspeților conform GDPR. Informațiile deja colectate în RentalWise sunt transmise pentru înregistrare, în loc să fie duplicate între sisteme, ceea ce menține procesul conform și trasabil pentru fiecare sejur.

Conectează SES Admin cu RentalWise

Îți configurezi proprietățile, îți conectezi canalele și începi perioada de probă gratuită — fără card bancar.