Integrare Guest Admin pentru înregistrarea oaspeților

Integrarea conectează software-ul tău de administrare la Guest Admin printr-o legătură API directă, așa că rezervările nu trebuie reintroduse niciodată. Când o rezervare ajunge în RentalWise din channel manager, de pe o platformă conectată precum Airbnb sau Booking.com ori direct, detaliile despre oaspete și despre sejur sunt transmise automat către Guest Admin.

Guest Admin adună apoi informațiile necesare despre călători, le organizează în formatul cerut de fiecare jurisdicție și le transmite autorității competente în intervalul de raportare obligatoriu. Evidențele sunt arhivate în siguranță pe perioada impusă de legislația locală, iar starea înregistrării rămâne vizibilă în dreptul rezervării corespunzătoare, așa că echipa ta lucrează cu o singură sursă de adevăr, nu cu sisteme separate.

Conformitatea în regim hotelier în Europa înseamnă raportarea datelor oaspeților către poliție sau către autoritățile de statistică, adesea în termen de o zi de la check-in, după reguli care diferă de la o țară la alta și de la un oraș la altul. Guest Admin este construit exact pentru asta și se ocupă de înregistrarea oaspeților pentru unitățile de cazare din piețele europene, inclusiv Portugalia, unde raportarea oaspeților străini se face prin sisteme de tip SEF/SIBA.

Pentru că datele provin din RentalWise, fiecare transmitere reflectă sejurul real: proprietatea, perioada și numărul efectiv de oaspeți. Asta le oferă proprietarilor și administratorilor o urmă de conformitate care poate fi auditată și elimină hârtiile completate manual, care duc la declarații întârziate sau lipsă. Același flux conectat funcționează la fel de bine pentru o singură cazare sau pentru un portofoliu împrăștiat în mai multe jurisdicții.

Înregistrarea manuală a oaspeților este repetitivă, ușor de uitat și riscantă atunci când o depășire de termen aduce amenzi. Combinarea software-ului de administrare RentalWise cu Guest Admin transformă înregistrarea într-un proces care merge în fundal: RentalWise centralizează rezervările și actualizările din channel manager, iar Guest Admin depune datele necesare fără să deschizi alt portal și fără să copiezi manual informații.

Guest Admin acceptă mai multe proprietăți și mai mulți proprietari sub un singur cont, folosește infrastructură criptată, aliniată la GDPR, și completează obligațiile de taxă de stațiune și de raportare pe care operatorii le au în fiecare piață. Rezultatul este o conformitate constantă, mai puține intervenții manuale și mai mult timp petrecut cu oaspeții în loc de formulare oficiale, fiecare înregistrare fiind legată de o rezervare reală din panoul tău RentalWise.